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致：各供应商;
为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：
1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;
2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;
3、 所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予办理入库手续;
以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
公司名称 XX年XX月XX日
X有限公司
滕总：
贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将产品价格调整为：
140g/m2、150 g/m2 x元/吨
175 g/m2 x元/吨
付款期限改为月结15天。
前段时间所谓“价格影响”，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。
顺颂商祺!
x年4月28日
联络函写作要点
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
客户业务联络函格式
尊敬的客户:
您好!
感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持，由于黄蜡管和扎线带的'原材料价格出现的下降，我司将从06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表，
其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。
由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!
商琪!
尊敬的*******(客户单位名称)：
我公司与贵公司一直保持着良好的业务关系，对此我们感谢贵公司的一贯支持。
在与贵公司的各项业务联系中，我公司业务员***做了大量工作，但该业务员最近因个人原因，将(已)另择前途离开我公司，我们表示尊重。
从本函送达即日起，我公司将另派业务员与贵公司衔接一切已有和未来业务，希望贵公司予以良好接洽，深表感谢。
特此函告。
*******公司
20**年9月28日
xxxx物业有限公司负责同志：您好!
承蒙贵公司精诚合作，把用自己出资刻制并持有了4年的我业主委员会印章于9月29日交付与我委员会。贵公司虽为私营企业，确足以体现其大公司的风度，为我们开展工作提供了最起码的，且必须的条件。为此，我业主委员会谨代表小区全体业主向贵公司表示诚挚的谢意!
我小区业主委员会虽成立月余，但在9月26日才取得备案回执，况又无有印章，恐有“非法”之嫌，故在条件完全具备，方才与贵公司联络，请见谅。
现正式向贵公司告知，我小区第二届业主委员会已正式成立，主要负责人为主任：×××联络电话 □□□□□□□□ 副主任：×××联络电话 □□□□□□□□ × × 联络电话 □□□□□□□□□□□。为体现贵公司与我委员会两个不同民事主体的“平等”，望贵公司也能将主要负责人的有关情况向我们“告知”，提供能够联络且允许联络的电话。
因上一届业主委员会不仅未留下“印章”，更未留下“业主大会议事规则”，“业主公约”，尤其是“物业委托合同”等相关资料，况我小区业主也从未听说有人知道是否存在这些资料，“一概什么都不知道”，更不要说其内容如何。因此我委员会与上一届委员会尤其是与贵公司的工作实在无法衔接，贵公司在我小区的法律地位也将无法确认，小区物业挡案也将无法建立，望能将贵公司为我小区制定的有关“章程”等文件，诸如“合同”及相关资料复印一份一并交与我委员会，以便与贵公司洽谈今后合作事宜，请多多理解，并大力协助为盼。
言语如有不当，还望海涵!
谢谢!
xx市xx区xx双厦小区业主委员会
xxxx年10月8日
(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的'认同，有利于双方达成有效的沟通。
_____________大学 ：
根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生500余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。
公司拟于 3月14 日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜。
1、发布招聘信息。
2、收集应聘学生简历及相关资料。
3、提供招聘、面试场所。
为保证招聘工作的`顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。
请贵校协助为盼!
_____________公司
xxxx年三月
发文部门： 例如营销部
收文部门：例如工程部
发 文 人： 张总
收 文 人：李
总 日 期：
主 题： 关于 的函
编 号：
■请处理 ■请回复 □请参阅 □请执行
关于工作进度的函
总经理：
您好。
一、 总体概况现有项目公司状况(1-2句话)
二、 现在发函陈述所存在的问题。(1句话)
三、 相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。(1-2句话)
四、 经过处理后，仍未能解决相关事宜，需要收文部门协助处理(1-2句话)礼貌地标明处理限制时间(其他信息等)望李总对相关工作给予支持，加快该项流程。
项目名及部门名称
年 月 日
抄送：同级处理过事情的部门、上一级直属部门、集团总经办等
拟稿： 审核： 签发：
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