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政府常务会议汇报范文(共3篇)

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政府常务会议汇报范文(共3篇)

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政府常务会议汇报范文 第1篇

为进一步加强市政府常务会议管理,提高市政府常务会议的质量和效率,现就有关事项通知如下:

一、会议组成人员

市人民政府常务会议由市长、副市长、秘书长组成,由市长或市长委托常务副市长召集和主持。军分区司令、市长助理、监察局局长参加市政府常务会议。根据会议内容,安排市人民政府有关部门主要负责人列席。必要时可邀请人大、政协有关领导列席会议。

二、会议任务

(一)传达贯彻_、_、省委、省政府和市委的指示、决定和重要会议精神;

(二)讨论决定市人民政府工作的重要事项;

(三)讨论决定报请省人民政府和市委审定的重要事项;

(四)讨论提请市人大及其常委会审议的议案,讨论制定市人民政府规范性文件;

(五)讨论决定市人民政府各部门、直属单位和县(市、区)人民政府请求以市人民政府名义嘉奖、记功、表彰集体或个人及其它重要请示事项,听取重要工作情况汇报。

市人民政府常务会议原则上每周召开1次,如有需要可随时召开。

三、会议议题报批程序及要求

(一)每周一由市长办公室负责收集拟上会议题,报秘书长、常务副市长审核,由市长审定;拟上会议题确定后,一般不临时追加,确有特殊情况,须报市长批准。

(二)凡拟提交会议研究的议题,涉及多个部门的,会前必须广泛征求意见,经主管市长同意后提交,没有征求相关部门意见的不上会;凡主管市长因其它工作不能参加市政府常务会议,相关议题不上会;凡出台规范性文件,法制部门没有审核把关的不上会;凡上会议题必须由部门的主要负责人汇报,主要负责人因故缺席,相关议题不上会。

(三)凡上会议题,涉及到的相关部门主要负责人都要列席会议;上会材料(一式30份,A4纸)必须在会前两天报送市长办公室,材料要主题鲜明,重点突出,内容简洁,文字精炼,篇幅一般控制在2000字以内。

(四)上会材料收集后,由市长办公室提前将上会材料送出席会议领导审阅。

四、会议纪律

(一)出席会议人员确因特殊情况不能参加会议的,提前向秘书长通报,并向市长请假,列席会议人员向秘书长请假。

(二)会议期间,与会人员不处理与会议无关的文件和其他事情,特殊紧急文件,须经秘书长同意后,由办理会务工作人员传递。

(三)所有与会人员必须按通知要求按时到会,严禁迟到、早退,严禁在会议期间接打手机和大声喧哗,确保会场纪律。

(四)议题汇报人员一般情况下不带助手,确需带助手的,原则上只限带一名;汇报时必须思路清晰,言简意赅,避免空话套话,严禁汇报与议题无关的内容,汇报时间一般应控制在15分钟以内。

(五)审议议题时,与会领导和部门主要负责人应当充分发表意见,根据行政首长负责制原则,每个议题请示事项最后由市长决定。

五、会议议定事项的落实

政府常务会议汇报范文 第2篇

一、严格申报程序

(一)各地、各部门拟提请市政府常务会议或市长办公会议研究的事项,必须以正式文件(主要负责人签字)报送市政府办公室,由办公室相关科室提出拟办意见,报请分管副秘书长、分管副市长审批后,由相关科室和汇报单位填写议题申报表(见附件1,此表可复印),连同领导同志批示复印件和请示材料,于每周四17时前交办公室秘书一科汇总。各地、各部门逾期再报,其议题不列入当次市政府常务会议或市长办公会议研究范围。

(二)秘书一科于每周五,根据汇总的议题及汇报材料的准备情况,按照轻重缓急顺序,合理编排会议议题,填写市政府例会审批单(见附件2),报请秘书长、常务副市长、市长审定。每次市政府常务会议和市长办公会议议题一般不超过5个。如市政府常务会议和市长办公会议连开,总议题一般不超过6个。

(三)根据市政府主要领导同志审批意见,办公室秘书一科应在会前将会议议题和汇报材料报送各位副市长、秘书长。市政府例会一般安排在每周星期一上午召开。会议通知一般提前一天采取书面方式送达参会领导和参会单位,紧急情况可电话通知。会议议题一经审定,一般不再临时增加其他议题。

二、强化审核把关

(四)强化主办部门协商责任。市政府各部门和县(市、区)人民政府对拟提请市政府常务会议和市长办公会议研究的议题,其主要内容涉及其他部门或县(市、区)职责范围的事项,主办部门应在会前主动与相关单位或县(市、区)协商,力争形成一致意见;经协商后意见仍不一致的,应将分歧意见如实上报市政府办公室,列明各方理由,提出主办部门的倾向性意见。会前,主办单位要将汇报材料分发相关部门,以便及早准备发言意见。参与协商讨论的部门负责人须在协商、讨论之后所形成的汇报材料(送审稿)上签字。参与协商、讨论的部门,其主要负责人须知晓并同意协商、讨论的结果。

(五)对所分管或联系部门上报的议题和材料,其协调和审核把关,由分管副秘书长具体负责,分管副市长审批决定。对主办部门协商后未形成一致意见的议题,由分管副秘书长组织协调,力争形成一致意见;经协调后意见仍不一致的,列明各方理由,提出倾向性意见,在向市政府常务会议或市长办公会议汇报时,由分管副秘书长或主汇报人报告、说明协调的有关情况。市政府领导和市政府办公室各相关科室,对所分管或联系部门上报的议题,在协调和审核把关时,做到“五种议题不上会”,即分管副市长能够研究解决或副市长之间能够协商解决的不上会;主办部门会前未与相关单位充分协商或就分歧问题未提出倾向性意见的不上会;未填报市政府例会审批单并报市长或常务副市长审定的不上会;分管副市长和汇报单位主要负责人无法参会或未能按会议要求和时间报送材料的不上会;规范性文件未经市政府_审核把关的不上会。凡是参与协商、协调的部门负责人,在基本形成一致意见后,在召开市政府常务会议和市长办公会议时,原则上不再发表新的意见,必要时可对有关事项作解释说明。

(六)汇报单位根据协调情况,认真准备汇报材料。汇报材料要主题明确,分析问题实事求是,所提建议明确具体,有的要提供可选择的若干方案,重大问题还要附专家咨询意见。汇报材料一般不超过2500字,采用国际标准A4型白纸双面印制,左侧装订。汇报材料的标题用二号小标宋体,正文用小三号仿宋体,标题下方注明汇报单位全称、日期。对提交会议审议和讨论的文件稿,须有起草说明,并在正文标题下方用括号标注“草案”或“送审稿”字样(汇报材料格式见附件3、附件4)。汇报材料不署单位负责人姓名,不用单位文头纸,不得出现缺页、漏页、字迹不清等问题。

三、明确参会范围

(七)市政府常务会议出席范围:市长、副市长、市长助理、市政府秘书长。列席范围:市政府副秘书长,市监察局局长,议题涉及部门和单位主要负责人,市政府办公室相关县级干部,市政府研究室、_负责人,市政府办公室相关科室负责人。

市长办公会议的出席范围:市长、副市长、市长助理、市政府秘书长。列席范围:市政府相关副秘书长,议题涉及部门和单位主要负责人,市政府办公室相关县级干部,市政府研究室、_负责人,市政府办公室相关科室负责人。

市长碰头会议的参会范围:市长、副市长、市长助理、市政府秘书长;市政府副秘书长、市政府办公室县级干部,市政府研究室、_负责人,市政府办公室相关科室负责人。

(八)参加市政府常务会议、市长办公会议的人员,应为部门主要负责人,一律不得带副职或助手。主要负责人因故不能参会的,应提前向市政府办公室请假,经批准后安排分管负责人参会。

四、规范会场管理

(九)办公室秘书一科会前做好会场布置等工作,会议期间负责安排专人签到、引导与会人员进入会场、处理领导临时交办的事项等。

(十)严格会场纪律。与会人员要提前10分钟到会,严格实行签到。参会人员一律不得来回走动或擅自离场,特殊情况需约见参会人员的,由办公室会议服务人员代为联络。严格做好会议的保密工作,除办公室会议记录人员和新闻媒体记者外,任何人不得擅自录音、录像、照相。

(十一)会议议题较多时,每个议题的研究,只由该议题涉及的相关部门负责人参加。其余议题涉及的部门在指定地点等侯,由会议服务人员按议题顺序通知到会。议题研究结束后,与下一议题无关的人员即可离场。

(十二)议题汇报人在汇报时应开门见山,一般不再宣读原稿,只对涉及的事宜作简要说明,时间不超过10分钟。参加会议人员会前要做好充分准备,发言或讨论时要言简意赅,紧扣主题。除主持人外,原则上每人发言时间不超过5分钟。

五、规范会议纪要

(十三)每次市政府常务会议和市长办公会议一般均制发《会议纪要》。《会议纪要》由秘书一科负责起草,一般于3个工作日内完成会议纪要的起草并送审。会议纪要主要记述议定事项,应做到简明扼要,表述准确。会议纪要要按程序经分管副秘书长、秘书长初审后,报常务副市长签发,必要时报市长签发。

(十四)会议纪要参会人员排序依次为:副市长、市长助理、秘书长,副秘书长,县(市、区)人民政府,市政府组成部门,市政府特设机构、议事协调办事机构、市属事业单位,省市双管单位,部门管理机构(单位)和经济合作组织(公司),其他单位,市政府研究室、_负责人。

六、加大落实力度

(十五)市政府例会决定的事项,各地、各部门必须严格遵照执行,认真贯彻落实,并将落实情况报市政府办公室。市政府督查室每季度对会议议定事项的贯彻落实情况进行一次督办检查,并刊发《督查情况通报》。

政府常务会议汇报范文 第3篇

一、上半年工作总结

强化政务管理。上半年共完成科室汇报、公司报告等大型或重要文字材料6篇;整理大事记8期;编制会议纪要46期,领导工作安排46期;编发月度奖罚通报7期;完成文件校对核稿二十余次。

强化事务管理。配合单位科室进行专业路会议安排共四十余次,进行公司级会务招待与安排共十余次。

二、下半年工作目标

(一)提高公文核稿率,提升公文质量;

(二)规范会议纪要与会议记录编写,提高秘书工作水平;

(三)加强会议室日常维护,保证会议室干净整洁,无安全隐患;

(四)做好管辖费用梳理,避免出现任何差错。

三、存在差距与困难

公文处理方面,一是各科室公文管理人员调整频繁,公文管理知识欠缺,发文质量参差不齐,文件格式、写作质量等有待提高。二是因为条件限制,对外部项目部的文件传达情况无法及时了解。

四、下半年工作举措

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